活动成为了企业获客、扩大品牌知名度、产品宣传最有效的方式之一,越来越多的企业开始投入大量的资金进行活动的战略部署。
市场部作为企业对外宣发的部门,承担了举办活动最重要的角色。但是大部分的市场人常常会陷入到吃力不讨好的怪圈之中,花费了大量的经历,投入不少成本,最后却收效甚微。
1.明明投入了大量的推广资金,参与活动的人数仍然寥寥无几
2.获取的销售线索质量过低,导致销售部分无法转化成交
3.目标模糊,导致活动效果一直不理想
4.任务分配不明确,导致团队合作效率低下
正因如此,每个市场人要有一份活动自检清单,作为活动举办时自我审查的标准。
以下共有3个阶段,分别从策划、执行、结束梳理出17条活动审核要素。
企业在进行举办活动时,应当要明确活动的目的。是获客?品牌曝光?转化?促活留存还是其他?不同的活动,所关注的要点也会不同。
①获客:注重销售线索的积累、参会人数的统计、产品注册的人数
②品牌曝光:媒体关注程度、现场活动话题讨论程度 、行业领域大咖推广效果
③转化:付费人数、GS成单率、获客成本、ROI、客户转化率
活动目标是否根据目的进行有效的拆解?可以从两个角度去拆解:
总之活动目标应当做到有理有据,勿要乱下目标。过高目标,无法达成,造成团队人员信心度下降,过低目标,失去了举办活动原有的意义。
①我的活动能够带给参与用户哪些具体的价值?是与大咖沟通干货还是结交朋友?
③我的演讲嘉宾是否与行业进行匹配,是否对用户产生一定的吸引力?
④我的活动核心与同类型活动之间,竞争壁垒是什么?差异化是否明显?
①活动场地是否交通便利,场馆距离机场、火车站还有汽车站是否交通便利。
②活动时间的选择是否能够覆盖到大部分用户群体?如果活动类型是培训活动,目标群体是上班族,用户自费参与,选择周末进行开展活动,那么参与的人群会更多一点。
③针对活动类型,是否需要为用户提供酒店服务?一般而言,企业内邀会,规格高,参与用户多为企业客户,此类活动皆需要为用户提供酒店住宿服务。
这些渠道的优点是:免费,百度有可能被收录,用户搜索时能够被检索到;缺点是:整体推广效果一般。
这些渠道的优点是:国内知名媒体渠道,提高活动的可信度,同时容易被百度收录。缺点:价格高、内容要求高。
微信坐拥10亿用户,具有极强的用户使用粘性,是任何企业无法忽视的流量平台,所产生的作用不容小觑。无论是社群还是公众号,用户之间通过共性聚集在一起。
大咖、KOL作为行业的领军人物,本身具有权威性。自带光环能够为活动吸引更多的参会者。
垂直网站是同行业的人群的聚集地,通过垂直网站的推广,将活动曝光在更多目标用户群体中,增强活动的参与率。
物料支出、外包服务支出、人工分销支出、活动推广等支出,所需花费多少?可否置换资源?可否寻求赞助?
活动预算是否合理?活动的ROI是多少?如何向领导争取预算?
舞台搭建→核实物料→资料入袋→摆放席卡→调试设备→人员就位
①现场签到方式是否根据预算、规模、形式、需求进行合理的选择?
对于食品服务提供商:确定服务风格、菜单和定价,确认用餐人数和用餐时间
对于酒水服务提供商:确定用品和设备,如酒水,玻璃器皿,冰块
②本次效果如何?是超额完成,还是远远落后于目标?超额完成的原因是什么,没有完成是什么导致的?
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